Jak ušetřit za hosting?

Na přelomu tohoto roku jsem řešil “kardinální” problém. Musel jsem drasticky osekat náklady (byla to bohužel životní nutnost, jinak bych neměl doslova co žrát) tak přišlo i na hosting (je to spolu s daněmi jedna z větších položek).

Měl jsem slabý dedicated (Celeron, 2GB RAM, 60GB HDD, root a všechny ty super duper věci) od Exmasters za 95 – 120 USD za měsíc, který byl někde v Praze. Vše běhalo skvěle, support byl doslova božský, ale ten hosting jsem nevytížil a cena mě ničila.

Hledal jsem tedy alternativu. Nejprve jsem zatlačil (a to několikrát) na Exmasters, ať mi sníží cenu, případně ať ke mě “hodí” ještě někoho jiného (ať z mého stroje udělají semi-dedicated), ale řekli mi, že má nastavéní jsou příliš komplikovaná (což byla) tak že mi sníží cenu (na nějakých 95 USD z 125 původních) ale nechají mě na stroji samotného.

V tu chvíli jsem nevěděl co mám dělat, ten poplatek za hosting mě stále táhl dolů, jen kvůli němu byla má část internetového podnikání v mínusu . Mohl jsem buď být v mínusu a nebo přejít na sdílený – shared hosting s tím, že ho dozajista zatížím (primitivní, ale často používané MySQL, hodně věcí v PHP, prostě žádné čisté HTML, které by nezatížilo stroj) tak, že mě daný provozovatel vyhodí a nebo drasticky omezí.

Naštěstí jsem, ani nevím jak, objevil VPS (virtuální privátní servery), které vznikly před několika lety díky virtualizaci. Jsem o nich předtím vůbec nevěděl! Začínal jsem podnikat v 1999 a tak pro mě existovaly jen shared (na jednom serveru stovky lidí), semi-dedicated (několik lidí na server), dedicated (na serveru jeden člověk) a colocated (jeden člověk s vlastním HW) hostingy. VPS pro mě bylo jako zázrak, hotové spasení! Otevřela se mi naprosto jiná dimenze, kdy mé požadavky můžou být splněny za zlomek stávající ceny.

Dále jsem postupoval tak, že jsem si definoval minimální základní požadavky (VPS jde jednoduše rozšiřovat, tak není důvod ho násobně předimenzovat) svého potencionálního VPS. Došel jsem k:

1 CPU

1GB RAM

50 GB HDD

S touto konfigurací jsem obeslal asi 20 – 30 hostingů a zjistil, že nejlevnější začínající hostingy nabízejí VPS o této konfiguraci za 20 USD a ty starší někde kolem 50 – 60 USD. Tak jsem si zahrál na sviňku (sám jsem byl tehdy v pěkné finanční “žumpě”, tak se i nic jiného nedalo dělat), řekl si u kterých hostingů bych chtěl být a obeslal tyto největší a nejlepší hostingy s tím jakou nabídku mi dali ti malí a levní.

Nakonec jsem ukecal WebAir dal mi uvedenou konfiguraci za 20 USD, i když jejich standardní cena je třikrát vyšší. Od té doby jsem u nich a jsem spokojen, support je vynikající. Akorát jsem mohl chtít více HDD, nepočítal jsem s tím, že několik GB zabere operační systém, ale to je moje chyba (stále mám ale asi 10 GB rezervu, tak se to přežít dá…).

Takže teď jsem u nich, mám roota, provádím si tam své skopičiny a cenu mám pětinovou oproti původnímu hostingu! Nádhera ! Doufám, že u nich budu aspoň 5 let, stejně jako jsem byl u Exmasters (ještě déle)…

Cash must flow or every business will fall.
I’m using this my designed table (click here to download the OpenOffice .ODS file) to track my own CashFlow.

CashFlow picture, click for the full-size version

Blue – incomes.
Red – expenses.

First part of the table are NOT passive incomes for which i must work myself. Second table are passive incomes (dividend stocks, sold hardlinks, returned state tax).

Circle graph showing the distribution of the CashFlow to the profit (green) and expenses (red). The goal is to have the biggest “green” profit as it may be and invest it to the stocks, real estate properties, which will grow your passive income…

The second graph showing how you going in the time (blue is total income, red are total expenses and fat green is your profit).

I’m updating this graph each day, to see how my incomes growing and it motivating me.

If you wanna read a czech version of the my article Cut a card, I wrote it for the czech server Měšec.cz and it was published today. Feel free to read it and criticize:

Proč raději přestřihnout platební kartu? http://www.mesec.cz/clanky/proc-radeji-prestrihnout-platebni-kartu-nazor/

How to work at home? This are my advices from the 10+ years practice with working at home.

Firstly you need to wake-up. It looking as a stupid advice (every child know, how to wake up), but when you working for yourself it’s not a “problem” to sleep to the lunch and go to sleep in 4am. To wake-up:

• plane something what you like so much to do at the beginning of the day
• I’m checking the revenue stats !!! I like to watch, how the bucks, euros, swiss francs and czech crowns rising in my accounts.
• Plus I’m making excellent breakfast!!! BREAKFAST it’s the MOST important meal of the day, enjoy it!
• try to develop your daily routine - wake-up, eat every meal and go sleep at the same hour each day! It will satisfy your body. Body don’t like the randomness which causing stress…

Next you need to do work – what a surprise haha

• Buy a good diary and plane your life goals (don’t waste whole life) which going to tasks/projects which going to year/month/week/day planning – organize your life, you will be more productive and happy and you will at least save time to NOT to do not important things
• Do your work which you do not like so much (accounting, repetitive tasks…) at the beginning of the day!
  
• Learn to say “No” to family and friends which wanna talk to you including via ICQ/Skype/mobile when you are ” in work”. Set your working schedule and tell everyone, that for example from the 7 – 15 you are “at work” so they must NOT disturb you. If you will receive a NOT business message/talk say: “Excuse me, please contact me in afternoon, right now I’m working”. This is very important. That you are in home doesn’t mean, that you have a free time to waste. You must WORK and not chat with friend which is sick and don’t have whole day what to do!!! It’s ruthless, but true, if you will not set this barriers for the your family and friends, you will waste your time, they will disturb you and you business (and money) will go to septic…

Rest!!!

• Don’t forget to rest – after lunch do a long walk (I’m walking for 30 – 90 mins) after it I’m taking shower and extra long nap (one hour or more). Without rest you will burn out !!!
• After a work do something for your body (I’m training Wing-tsun, going to swimming pool, …). Be fit, you will feel better ! The brain need a body …
  
• Socialize - You working alone! It’s the main advantage – you may focus on work in the quiet place, but it’s the biggest disadvantage too – peoples need to socialize or you will be a freak which will lost touch with reality, and without touch to reality you will lost your business (you will set bad price, bad conditions or create useless products). Almost all business ideas going from the “out there” when someone other saying something ordinary, you think about it and BANG YOU GOT A IDEA… Go to the concerts, to the pub, to your friends, make a fun! Enjoy your life , it’s a good for business to be relaxed, satisfied and “up” the things.

Improve your business everyday.

1…2…3…4…5…6…7…

Everyday do some small improvement the “small step” in your business.

• lower expenses
• take profit high by a few bucks
• organize better your life
• optimize your SQL database
• automatize everything
• control backups if they working
• improve your working place
• learn something new (new language)
• write new piece of program
• propagate your business
• start new activity
• do something not expected
• take a rest
• enjoy your life
• socialize

Goal is NOT to do big steps, goal is to do many minor improvements each day!